Datenschutzklärung - Ultra Personal

Inhaltsverzeichnis

Vorwort
Verantwortliche Stelle bzw. Anbieter
Datenschutzbeauftragter
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Datenlöschung und Speicherdauer
Erhebung und Nutzung von Daten

a) Nutzung der Webseite, statistische Daten
b) Cookies
c) Registrierung und Nutzung als Bewerber
d) Registrierung und Nutzung durch Arbeitgeber / Unternehmen
e) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
f) Mitarbeiter werben Mitarbeiter
g) Analyse-Plugins & Social Media-Plugins

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wiederholung von Einwilligungserklärungen

a) Registrierung
b) Bewerbung

Datenübermittlung an Dritte
Ihre Rechte
Datensicherheit
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Vorwort

Ob Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, In House Lösungen oder Master Vendor Management, als moderner Personaldienstleister bieten wir Ihnen alle Lösungen aus einer Hand.
Wir können unter unserem Login (Admin & User) Stellenangebote veröffentlichen, Bewerbungen, Anfragen, Firmenstammdaten und Newseinträge bearbeiten.
Unternehmen können Personal anfragen, sich über unsere Leistungen informieren und sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung setzen.
Bewerber können nach dem Login ihre Bewerbung verfolgen & zurückziehen, Jobs speichern und Profildaten bearbeiten. Selbstverständlich können alle Nutzer uns auch jederzeit mit Änderungswünschen kontaktieren.
Wir raten grundsätzlich dazu, mit personenbezogenen Daten sparsam und sorgfältig umzugehen. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten auf unserem System gespeichert werden, zu welchem Zweck sie verwendet werden, was Unternehmen und Bewerber zum Schutz Ihrer Daten tun können und welche Rechte Ihnen zustehen.
Die Parteien dieser Datenschutzerklärung werden nachfolgend als „Unternehmen“, „Bewerber“ und „Ultra“ (bzw. „wir“ oder „uns“) bezeichnet.

2. Verantwortliche Stelle bzw. Anbieter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die

Firma:

Ultra Personal GmbH & Co.KG

Adresse:

Am Trieb 77, 63263 Neu-Isenburg

Tel.:

06102 - 868610

Fax.:

06102 - 5746622

E-Mail:

info@ultra-personal.de

Homepage:

https://www.ultra-personal.de/

Vertreten durch:

Komplementärin:

ONE Verwaltungs GmbH

Sitz der Gesellschaft:

Edith Stein Str. 1, 63225 Langen

Geschäftsführerin: 

Mira Seremet

Registereintrag:

HRB 45191, Amtsgericht Offenbach

Ein ausführliches Impressum können Sie unseren Internetseiten entnehmen.

3. Datenschutzbeauftragter:

Der Verantwortliche hat für sein Unternehmen folgenden betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Rechtsanwalt Marc Oliver Giel
Lagerstraße 11a
64807 Dieburg
E-Mail: giel@datamog.de

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Falls wir Ihre Daten in Drittländer übermitteln würden oder dies nicht ausgeschlossen werden kann, würden wir zuvor eine weitere Einwilligung gem. Art.49 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO einholen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art.6 Abs.1 S.1 lit. c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Art.28 DS-GVO ist die Rechtsgrundlage für eine Datenübermittlung an Dienstleister, die von uns mit der Datenverarbeitung beauftragt werden.
Alle Verarbeitungen, die für die Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, finden ihre Rechtsgrundlage in § 26 BDSG.
Falls Sie im Rahmen einer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art.9 Abs.1 DS-GVO (Gesundheitsdaten) eingeben bzw. hochladen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art.9 Abs.2 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).

5. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die betroffene Person dies verlangt. Eine Aufbewahrung muss jedoch dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt in diesem Fällen erst dann, wenn die durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
Was dies im Einzelfall für die Speicherung Ihrer Daten bedeutet, können Sie weiter unten bei den jeweiligen Verwendungen nachlesen.

6. Erhebung und Nutzung von Daten

Auf unserem System erhobene personenbezogene Daten werden von Ultra nur zum Zwecke der Arbeitsvermittlung (bei Bewerbern) oder zum Zwecke von Kontaktaufnahmen / Personalanfragen (bei Unternehmen) genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Im Einzelnen:

a) Nutzung der Website, statistische Daten

· Name der abgerufenen Dateien
· Datum und Uhrzeit des Abrufs
· übertragene Datenmenge
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
· Webbrowser
· Betriebssystem
· IP-Adresse – (wird bei der Speicherung anonymisiert)

· um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen
· zu statistischen Zwecken zur Verbesserung unseres Internetangebots
· sowie zur Erkennung von Angriffen.
· Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

b) Cookies

Bei uns werden nur Cookies eingesetzt, die zur Nutzung der Ultra-Website technisch erforderlich sind. Mit diesen werden weder Nutzungsprofile erstellt, noch erfolgt eine Auswertung zur Analyse, Werbung oder anderen Zwecken. Auch erfolgt keine Speicherung oder Auslesung von Cookies durch Dritte.

Auf unseren Webseiten verwenden wir folgende Cookies:

RequestVerificationToken	Funktion: Identifizierung Ihrer Sitzung am Server. Es enthält eine alphanumerische Zeichenfolge. Dieses Cookie wird bis zum Ende Ihrer Sitzung gespeichert und ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.
cb-enabled	Funktion: Speichert Ihre Antwort auf die Frage, ob Sie mit der Nutzung von Cookies auf dieser Website einverstanden sind. Es enthält die Ziffern 0 oder 1 (Nein bzw. Ja). Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert und ist ein sog. Erstanbietercookie, also ein Cookie, welches von unserer Webseite aus gesteuert wird.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen).
Die o.g. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

c) Registrierung und Nutzung als Bewerber

Bewerber haben die Möglichkeit, sich online auf Jobangebote zu bewerben oder eine Initiativbewerbung abzugeben. Daneben können eingeloggte Bewerber ihre Bewerbung verfolgen & zurückziehen, Jobs speichern und Profildaten bearbeiten.
Bei Ihrer Anmeldung werden zunächst nur folgende Daten auf der Website erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
Wenn Sie sich zu einer Bewerbung entscheiden, können Sie nach dem Login unter „Persönliche Daten“ Ihre Daten vervollständigen oder unsere Bewerbungsformulare „Initiativbewerbung“ und „Bewerbung auf ein Stellenangebot“ verwenden. Dabei werden die weiteren folgenden Daten abgefragt:

· Straße
· PLZ, Ort
· Telefonnummer und Profilbild (Beides freiwillig)

Sodann können Sie ein Anschreiben und weitere Anlagen hochladen und Ihre Bewerbung absenden.
Wenn Sie nicht möchten, dass bestimmte Daten (zB Alter oder Geschlecht) zur Grundlage einer Entscheidung eines Arbeitgebers werden, können Sie diese weglassen. Damit können Sie Ihre Rechte aus dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wahrnehmen.
Sämtliche Nutzungen Ihrer Daten erfolgen ausschließlich zu den erkennbaren und zuvor beschriebenen Zwecken. Weitere Nutzungen Ihrer Daten erfolgen nicht, insbesondere werden diese nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so ist es nicht auszuschließen, dass Ihre übermittelten Daten Eingang in Ihre Personalakte finden und zu diesem Zweck von Ihrem künftigen Arbeitgeber gespeichert werden.
Im Rahmen der Anmeldung sowie der Absendung einer Bewerbung wird eine Einwilligung zur Verarbeitung der zuvor genannten Daten eingeholt (zum Inhalt im Abschnitt „Wiederholung von Einwilligungen“).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist somit das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO. Da die Verarbeitung auch der Erfüllung eines Vertrages dient, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO.
Falls Sie im Rahmen einer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art.9 Abs.1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten) eingeben bzw. hochladen, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art.9 Abs.2 lit. a) DS-GVO (Einwilligung).
Im Übrigen finden alle Verarbeitungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen, in Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG eine Rechtsgrundlage. Falls Sie einen Arbeitsvertrag unterschreiben, werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Meldepflicht von Ihrem Arbeitgeber an die Bundesagentur für Arbeit weitergegeben (Art.6 Abs.1 lit. c) DS-GVO i.V.m. § 39 SGB III).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Als Bewerber haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen (Kontaktformular) oder eine Bewerbung zurückzuziehen (Login). Die Daten werden sodann auf unserem System gelöscht. Bewerbungen, die wir an Dritte weitergeleitet haben, werden von diesen wegen des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) erst 3 Monate nach einer Ablehnung gelöscht.
Die von Ihnen gespeicherten Daten können Sie jederzeit selbst ändern.

d) Nutzung durch Arbeitgeber / Unternehmen

Unternehmen können über ein Formular Personal anfragen, sich über unsere Leistungen informieren und sich mit uns über unser Kontaktformular in Verbindung setzen.

· Vorname, Nachname
· Position in der Firma
· Firmenname
· Adresse der Firma
· E-Mail & Telefonnummer der anfragenden Person

Vor dem Absenden des Formulars wird eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten eingeholt (zum Inhalt siehe unten).
Wir verwenden sämtliche Daten ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung und geben diese nicht an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO.
Die Daten von Unternehmen werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die zur Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke beachtet werden. Welche Speicherfristen hierbei einzuhalten sind, lässt sich nicht pauschal festlegen, sondern muss für die jeweils geschlossenen Verträge und Vertragsparteien im Einzelfall ermittelt werden.
Im Regelfall ist von einer Speicherdauer von 10 Jahren auszugehen.
Für die datenschutzrechtskonforme Bearbeitung durch Ultra weitergeleiteter Bewerbungen und insbesondere die rechtzeitige Löschung ist das jeweilige Unternehmen selbst verantwortlich.
Wir werden vor der jeweiligen Übermittlung von Bewerbungen eine Einwilligung des jeweiligen Bewerbers einholen. Weitere Verarbeitungen, die der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses dienen, finden sodann in § 26 BDSG eine Rechtsgrundlage.

e) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite sind mehrere Kontaktformulare mit Verweis auf diese Datenschutzerklärung vorhanden. Es gibt Formulare wie:

· Initiativbewerbung
· Bewerbungsformular im Stellenangebot
· Kontaktformular
· Personal anfragen
· Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Nimmt ein Nutzer unser „Kontaktformular“ wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind grundsätzlich:

· Vorname, Nachname
· E-Mail-Adresse
· Betreff
· Ihre Nachricht.

Bei dem Formular „Personal anfragen“ werden folgende Daten erfasst:

· Vorname, Nachname
· Position in der Firma
· Firmenname
· Adresse der Firma
· E-Mail & Telefonnummer der anfragenden Person,
· Beruf/Position des angefragten Personals
· Qualifikationen oder etwaige Fähigkeiten des angefragten Personals
· Ihre Nachricht an die Firma Ultra

Für die Verarbeitung dieser Daten erteilen Sie uns durch die Absendung Ihre Einwilligung.
Alternativ können Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von uns gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist darüber hinaus auch Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen ggf. dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Bei einer Kontaktaufnahme unter gleichzeitiger Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse so lange gespeichert, bis auch die Registrierung gekündigt wird.

f) Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Mitarbeiter der Firma Ultra können Verwandte, Freunde, Bekannte o.Ä. für eine Prämie über das oben genannte Kontaktformular „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ empfehlen, wenn diese einer solchen Weiterempfehlung und der dazu nötigen Datenverarbeitung zugestimmt haben. Die Empfehlung ist nur mit einem Einverständnis der zu empfehlenden Person zulässig. Nach geltendem Recht können unverlangte Werbe-E-Mails kostenpflichtig abgemahnt werden. Damit der Empfänger besser erkennen kann, von wem die E-Mail veranlasst wurde, wird der Empfehlende mit Namen genannt. Wenn Ultra für den Versand einer solchen E-Mail abgemahnt wird, werden wir den jeweiligen Versender dafür in Regress nehmen.
Die Teilnahmebedingungen, Hinweise zur Höhe der Prämie und Ihre Auszahlungsvoraus-setzungen entnehmen Sie unserer Website / Mitarbeiter werben Mitarbeiter.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit das Vorliegen einer Genehmigung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit a) DS-GVO. Die Daten des Angeworbenen werden gelöscht, falls dessen Antwort auf die Werbung negativ ist, bei keiner Antwort nach 6 Wochen, bei einer positiven Antwort wird der Angeworbene in unsere Kundendatei aufgenommen. Im Falle eines Rechtsstreits wegen der Werbung werden die Daten aller an der Werbung Beteiligten bis zu dem rechtskräftigen Abschluss des Vorgangs aufbewahrt und im Übrigen gesperrt.

g) Analyse-Plugins & Social Media-Plugins

Auf unseren Seiten werden derzeit weder Analyse- noch Social-Media-Plugins eingesetzt. Wenn wir Links zu solchen Diensten mit Buttons versehen, so handelt es sich um einfache Grafiken, die keine Daten an diese Dienste übermitteln.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ultra nimmt im Übrigen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DS-GVO vor, die dem Nutzer gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Wiederholung von Einwilligungserklärungen

Die nachstehende(n) Einwilligung(en) haben Sie uns ggf. ausdrücklich erteilt. Nach dem Telemediengesetz sind wir verpflichtet, den Inhalt von Einwilligungen jederzeit zum Abruf bereitzuhalten. Sie können den Stand Ihrer Einwilligungen im Kundenmenü oder per E-Mail abfragen. Sie können Ihre Einwilligung(en) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe oben).

Wir sind bei sämtlichen abgefragten Einwilligungen vom Prinzip der datenschutzfreundlichen Voreinstellung ausgegangen (Privacy by design / by default).

a) Registrierung
"Ich möchte mich hiermit bei Ultra mit den oben eingegebenen Daten anmelden. Ich habe die Datenschutzerklärung (Link) zur Kenntnis genommen.“
b) Bewerbungen
„Ich möchte mich hiermit auf diesen Job bewerben und bin daher mit der Verarbeitung meiner eingegebenen Daten zu diesem Zweck einverstanden. Ich habe die Datenschutzerklärung (Link) zur Kenntnis genommen.

9. Datenübermittlung an Dritte

Ihre Daten werden durch uns nur an die bei der Erhebung genannten bzw. ersichtlichen Personen, sowie an solche Personen weitergegeben, denen wir uns bei der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen notwendigerweise bedienen müssen. Ob, wann und ggf. an wen wir Daten weitergeben, können Sie oben bei den jeweiligen Nutzungszwecken nachlesen. Unter anderem sind Arbeitgeber oder Personaldienstleister verpflichtet, freigegebene Daten nur für das jeweilige Bewerbungsverfahren zu verwenden und 2 Monate nach Abschluss des Verfahrens zu löschen (bei Relevanz des AGG 3 Monate).
Keinesfalls werden Daten von uns an unbeteiligte Dritte weitergegeben oder verkauft. Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen bleibt unberührt.
Im Übrigen entscheiden unsere Nutzer (Bewerber) selbst, welche Daten sie innerhalb unseres Portals an andere Nutzer versenden (zB im Rahmen von Bewerbungen, siehe oben).

10. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen auf unserem Portal verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem bzw. den Verantwortlichen zu.
Sie haben das Recht,

· gemäß Art.15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
· gemäß Art.16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
· gemäß Art.17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art.17 Abs.1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung verantwortliche Dritte, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben;
· gemäß Art.18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
· gemäß Art.20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
· gemäß Art.7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
· gemäß Art.77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Alle Nutzer können in ihrem Account ihre Daten selbst ändern und sich von unserem Portal abmelden. Bewerber können zudem den Status ihrer Bewerbung verfolgen und Bewerbungen selbst zurückziehen.
Im Übrigen können Sie sich wegen Fragen, Auskünften, Löschungsersuchen, Änderungswünschen etc. jederzeit formlos per E-Mail an unsere oben genannte und auch im Impressum veröffentlichte E-Mail-Adresse wenden.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto (sofern vorhanden) ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.
Ihre personenbezogenen Daten werden per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. Wir haben mit allen Firmen, mit welchen wir zur Vertragserfüllung zusammenarbeiten müssen, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand 06 / 2023